2015年ふりかえり
誕生日とか現職2周年の時にあれこれふりかえったので読み返してみました。
実現したい事として、仕事で結果出す、肉体改造する、持ち物を減らすということを書いていたわけですが、それを支えるために一つ制約を設けておきます。
それは即決するようにすること。
- 選択肢をあらかじめ厳選する
- ぐだぐだなりそうならまずは決めて動く
- 少しずつでも迷いをうむ要素を減らしておく
こういったことで即決できるように変えていきます。 仕事上のことだけでなく、例えば昼ごはんでも運動しに行くことなど生活のちょっとしたことからもいい意味で決断の負荷を減らしてみます。
例えば
こんな感じ。あらかじめスクリプト考えておいて、その通りに動く感じ。
昼ごはん
基本はコンビニで買って仕事場で話しながら食べる。サラダ、サラダチキン or 魚 or ハムを買う。同じ品目が続いてもいい。
運動しにいく
家からであれ帰り道であれ、ジムに向けて歩く。歩くだけでもいい。ジムに入れたら1つだけやってみる。 連続して行ってもいい。同じ日に行ってもいい。
RubyKaigi2015のOrganizerとして務めた仕事 #rubykaigi
ひとまず無事会期を終えることができました。
animateLAB Advent Calendar 2015 20日目としてこの記事を公開します。
謝辞を先に書く
RubyKaigi2015 teamのみなさん、本当にありがとうございました。
Organizersが国際的なRubyのカンファレンスを指し示し、Staffがそれを具現化し実行に移し、Helperが会期当日きめ細かく動く。Designerによる素晴らしいクリエイティブに、ナイスなMC。そしてSpecialThanksのみなさん、メンバーのご家族、ご勤務先のみなさん。本当にありがとうございました。
特に会期運営Staffとして半年駆け抜けてきた @miyohide @publichtml @tyabe には、お三方のコミット無くてはこのクオリティとスピードでの開催はできませんでした。全くうまく表現できないのですがひたすら感謝の気持ちでいっぱいです。
また、わたしの職場や家族には、活動を理解いただき大いに支援していただきました。本当にありがとうございました。
担当
RubyKaigi2015ではOrganizersの一員として、コンテンツと受付業務以外のカンファレンス開催に関わる運営業務全般をいい感じに何とかしていく事を担っていました。
その他、esa移行を提案して、GitHub Issueからesa記事への移行を行うなどもしました( ˘ω˘)
いい感じになんとかするためにやった事
RubyKaigi2015のような大きなイベントの運営を段取りするのは一人でできることではありません。あまりに大きく、複雑です。 そこで、まず、わたしの知り合いベースで、"いい感じになんとかしていく"感覚を共有でき、具体的なアクションとしてブレイクダウンしつつアクションをとれる頼もしいrubyistたちにお声がけしてStaffに就任してもらい、会期運営チームを組織しました。
その後、全体のマイルストーンをベースに具体的なテーマを明らかにして、諸々段取りを進めていきました。
テーマ例
一部を抜粋するとこんな感じです。
- 廊下の使い方
- はりもの
- ノベルティ
- 搬入
- 搬出
- 楽屋
- 同通レシーバー
- 通訳さん
- スタッフトランシーバー
- 書籍販売
- 寿司提供
- 設営
- 撤収
- レンタル
コミュニケーション手段
会期運営チームは集まれるところで生活しているので、隔週*1で会期運営MTGを開催していました。 オンラインでは、idobataやesaであれこれ相談しながら話を詰めていきました。
会期当日の動き
会場内のすべてが自分の持ち場として、トランシーバーをお供にいろいろなところをぐるぐる回りつつ、だいたい下記3つのアクションを取っていました。
- 場所ごとに設定した"番長"*2からの連絡を受ける
- 番長が判断に困ったことをエスカレーションしてもらう
- 会場内で気になったことを解決に動いてもらう
あとはそれぞれの日の朝会及び終わりの会の開催、開場の指示*3
朝会
Rubykaigi2015 team全員がはじめて集結する初日の朝会が一番大事だと思っていて、ここだけはトークスクリプトを密に作成していました。 せっかくなので、evernoteに書いていた草稿を公開しておきます。
これから
まずはRubyKaigi2015 teamのクロージングに専念します。自分としては充実感はありつつ燃え尽き感が無く不思議な気分です。 1月中旬には次のお話ができると思うので、来年もよろしくお願いします!
Fire TV Stickが便利
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ようやく家に持って帰って、リビングに設置してるモニタに繋げたところ大変便利でした。
リモコンのレスポンスが悪くないのと、Amazonプライム入ってるので通常有償のものが無料で気軽に見えるのが気分がよいです。